Regeling en Huurvoorwaarden Fotowissellijsten

Voor alle bij de ‘Bond voor Nederlandse Amateur Fotografen Verenigingen’ (BNAFV), afdeling Limburg aangesloten fotoclubs, -kringen, -verenigingen en haar leden, bestaat de mogelijkheid om de fotowissellijsten te huren.

De huurprijs van de beschikbare fotowissellijsten (met een minimale huurperiode van 2 weken):
- Afmeting 40x50 cm € 0,50 per lijst per week
- Afmeting 50x60 cm of 50x70 cm € 1,00 per lijst per week.

De toekenning voor het huren van de fotowissellijsten verloopt via het ‘Huis voor de Kunsten Limburg’, te Roermond. De schriftelijke aanvraag dient ingediend te worden bij Mw. Joke Versteden via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Onder vermelding van:

- Naam van de huurder, fotoclub of fotograaf en Bondslidmaatschapsnummer
- Gewenste huurperiode (tenminste 2 weken)
- Aantal en afmetingen van de fotowissellijsten
- Contact- en e-mailgegevens van de huurder.

Aan het huren van de fotowissellijsten zijn een aantal spelregels verbonden. Het ‘Huis voor de Kunsten’ zal de aanvraag honoreren, rekening houdend met de navolgende geldende prioriteiten van uitleen:

1) Exposities van of mede georganiseerd door de Fotobond afdeling Limburg, zoals Limburg
Foto Limburg; wedstrijden met exposities georganiseerd samen met het Limburgs
Museum te Venlo; andere evenementen aangegeven door het Bestuur van de Fotobond
afdeling Limburg.
2) Exposities van aangesloten Limburgse fotoclubs.
3) Exposities van aangesloten leden bij een fotoclub en individuele leden.

De volgorde van toekenning van de aanvraag gebeurt in beginsel op basis van volgorde van binnenkomst.
Na honorering wordt een afspraak (op initiatief van de huurder) gemaakt voor het ophalen van de fotowissellijsten bij het ‘Huis voor de Kunsten Limburg’, Kapellerlaan 36 te Roermond.

De huuroverkomst wordt ondertekend door huurder onder vermelde voorwaarden:

- De fotowissellijsten zijn compleet, onbeschadigd en voorzien van hoekbeschermers.
- Tijdens de verhuurperiode blijft de huurder verantwoordelijk voor de toestand van de lijsten.
- De huurder wordt geadviseerd om de lijsten te verzekeren.
- De geldende vergoeding voor vervanging van de glasplaat door breuk, bedraagt € 7,50 per lijst.
- De geldende vergoeding voor vervanging door diefstal of beschadiging, bedraagt € 25 per lijst.
- Vermelding van datum van terugbezorging.
- Akkoordbevinding van de regeling en huurvoorwaarden.
- Akkoordbevinding van afschrijving met vermelding van bankrekeningnummer van de huurder.

Bij het terugbezorgen van de fotowissellijsten worden de huurperiode en verschuldigde huurbedrag vastgesteld. De machtiging voor incasso van het overeengekomen huurbedrag wordt ondertekend. De huurder ontvangt een kopie van de huurovereenkomst en de machtiging.
Het ‘Huis voor de Kunsten’ verstuurt de getekende huurovereenkomst en machtiging naar de penningmeester van de Fotobond afdeling Limburg voor de financiële afwikkeling.

Indien gegeven gevallen zich voordoen die niet zijn voorzien, beslist het bestuur van de Fotobond Limburg in overleg met het ‘Huis voor de Kunsten’.